Votre logiciel de facturation permet de travailler avec des devises étrangères et de libeller des documents commerciaux (Devis, Factures…) en devise.
PREPARATION
Pour cela vous devez au préalable :
- Créer les devises étrangères, dans les réglages du dossier
- Indiquer la devise utilisée, dans la fiche client
Créer les devises
Pour créer les devises que vous utilisez et leur taux allez dans le menu
Réglages/Préférences dossier/Réglages dossier/Devises
A l’origine la liste des devises est vide. Pour créer une nouvelle devise
- Cliquez sur Ajouter +.
- Choisissez dans la liste déroulante la devise concernées. Les devises sont triées par code ISO 4217
- Indiquez le taux pour 1 Euro
- Indiquer la date du cours, en Enregistrez
La mise à jour des taux des devises se fait en rappelant la devise en modification par l’icône crayon :
Remarque : Le logiciel ne procède pas à une mise à jour automatique des taux par liaison bancaire. Vous maitrisez ainsi le date du taux de change à appliquer. Il n’y a pas d’historisation des taux.
Devise par client
Dans la fiche de chaque client concerné par une devis étrangère vous pouvez indiquer dans quelle devise vous commercez avec ce client.
Rendez-vous dans: Contacts / Choisir la fiche du client / Chapitre Option de facturation / Devise
Choisissez dans la liste déroulante la devise à utiliser pour facturer ce client.
Si la devise n’est pas présente repassez par l’étape précédente de création de la devise.
UTILISATION
Vous pouvez maintenant créer un document commercial (Devis, commande, BL, facture…) en devise pour les clients pour lesquels vous avez indiqué une devise spécifique différente de la devise de tenue du dossier.
Le mode de rédaction du document commercial est identique à la méthode habituelle à la différence que la devise étrangère sera sélectionnée automatiquement ainsi que la conversion en devise.
Les montants et totaux affichés sur le document sont exprimés dans la devise du client.
Dans le cadre de droite :
- Le taux de change est rappelé.
- Vous pouvez revenir à la monnaie de tenue du dossier (Euro) en cliquant sur la flèche. Et inversement en resélectionnant la devise étrangère.
| Sur le document commercial, les montants seront également exprimés en devise avec l’indication du la monnaie utilisée |
| Lors de la saisie du règlement d’une facture en devise, celui-ci se fera également en devise |
COMPTABILISATION EN DEVISES
Dans l’option comptabilisation les montants d’une facture en devise sont exprimés en Euro pour rester cohérent avec la monnaie de tenue du dossier comptable lié à votre logiciel de facturation
Les montants sont exportés vers le logiciel de comptabilité dans les deux monnaies. En Euro qui est en général la monnaie de tenue du dossier comptable et dans la monnaie de facturation.
Cela permet au logiciel comptable de conserver les deux montants.
Exemple Quadra Comptabilité :
Affichage en Euro :
Affichage en Dollar USD (Ctrl+F8)