Règlement multi-échéances

Avec un de vos clients vous avez convenu d’un paiement en plusieurs fois.

Dans ce cas, suivez les étapes suivantes :

Mettez à jour la fiche client

Si le paiement multi-échéances est une pratique constante avec un client, vous pouvez mettre à jour sa fiche.

• Dans la fiche client/Onglet Profil
• Chapitre Règlement et échéance
• Rubrique Multi-échéances, cliquez que la flèche pour déployer et compléter les zones
  • Nombre d’échéances
  • Intervalle en jour entre deux échéances

Exemple : Règlement par chèque en 3 fois, espacés de 30 jours, dont le 1^er versement aura lieu à 30 jours date de facture :

Etablissez le devis ou la facture

Lors de l’établissement du devis ou de la facture, vous avez encore la possibilité de modifier ponctuellement les conditions de paiement.

• Cliquez sur Règlement et dates
• La fenêtre suivante s’ouvre rappelant les conditions de paiement du client précisées dans sa fiche.
• Modifier les conditions de paiement si nécessaire. Par exemple si le règlement multi-échéances
• Indiquez
  • Le nombre d'échéances
  • L'intervalle en jours entre deux échéances

Editez la facture :

Dans le pied de la facture, le détail des échéances multiples apparait ainsi :

Exemple : Facture établie le 20 avril, 3 règlements à 30 jours, mai, juin, juillet.

Saisissez un règlement multi-échéances

Vous pouvez saisir un règlement depuis la liste des règlements ou bien depuis l'affichage de la facture en détail.

Liste des règlements :

En saisie de règlement client, depuis l’option liste des règlements, la date d’échéance est remplacée par la mention « Multi-échéances ».

• Affichez le détail des échéances en cliquant sur l’icone
• Cochez l’échéance que votre client règle
• Cliquez sur le bouton Saisir un règlement

• Précisez :
  • La date de paiement, par défaut la date du jour
  • Le montant réglé est proposé par défaut et reste modifiable
  • Le mode de règlement
  • Le libellé du règlement

Saisie des règlements :

Vous pouvez également enregistrer le règlement de votre client depuis l’affichage de la facture détaillée :

• Cliquez sur l’icone

 La fenêtre suivante apparait :

• Cochez l’échéance réglée par votre client
• Précisez :
  • La date de paiement, par défaut la date du jour
  • Le montant réglé est proposé par défaut et reste modifiable
  • Le mode de règlement
  • Le libellé du règlement

Avancée des règlements :

L’avancée des règlements d’une facture multi-échéances apparait:

• Dans la liste des factures :
  • La date de la prochaine échéance
  • Jauge de progression des paiements

• Dans l’affichage facture en détail :
  • Jauge de progression des paiements
  • Les dates d’échéance et leur progression