Avec Cegid Devis Factures Nouvelle Génération vous pouvez aussi bien facturer avec des prix en hors taxe ou TTC.
Par défaut la facturation est faite avec des tarifs hors taxe sur lesquels se rajoutent les éventuelles taxes dont généralement la TVA.
Le choix de facturer en HT ou TTC dépend du client que vous facturez.
Pour facturer en TTC:
Pour facturer avec des tarifs exprimés en TTC vous devez d'abord modifier les fiches clients et articles
Fiche CLIENT
Dans la fiche du client que vous souhaitez facturer avec une tarification TTC,
- Chapitre Option de facturation,
- Rubrique Facturation, indiquez TTC
Fiche ARTICLE :
Dans la fiche article, chapitre Tarif,
- Cliquez sur la flèche 1 élément de plus pour faire apparaitre la rubrique Prix de vente TTC.
- Indiquez le prix de vente TTC de l’article.
Remarque : Le prix de vente TTC est libre. Il n’est pas obligatoirement égal au prix de vente HT plus la TVA.
Dans l’exemple ci-dessus :
- 185€ (PVHT) + 37€ (20% TVA) = 222€
- PV TTC = Arrondi volontairement à 230€
Pour un client facturé en TTC, le prix final appliqué sera bien 230€ TTC :
Pour un client facturé en HT le prix final appliqué sera bien de 222€ TTC
ASTUCE :
Vous pouvez automatiser le choix HT/TTC selon que le client est de type Entreprise ou Particulier.
Pour cela, dans
- Le menu Réglages
- Rubrique Clients
Cochez HT pour les clients Entreprise et TTC pour les clients Particuliers
Ainsi par défaut, pour les prochains clients que vous créerez la coche sera automatiquement positionnée en HT ou TTC selon qu’ils sont entreprise ou particuliers.
CONSEIL :
Si vous facturez un même article parfois en HT et parfois en TTC il est fortement conseillé d’indiquer les deux prix dans fiche article.
Car si vous facturer un client où il est noté « TTC » dans sa fiche, mais que le prix TTC n’est pas indiqué dans la fiche article, alors le prix sera à zéro lors de l’établissement du devis ou de la facture.
Dans ce cas vous devrez indiquer le prix TTC dans la case Prix HT afin que la facture se calcule correctement.
Et inversement, si vous facturez un client « HT », mais que seul le prix TTC est indiqué dans la fiche article, le montant apparaitra à zéro au moment de le facturer et vous devrez indiquer le montant HT dans la case HT.
Fin de la procédure.