Généralités
La suppression s’applique à une facture dont le statut est Brouillon
L’annulation s’applique à une facture dont le statut est Envoyée ou téléchargé
Une facture partiellement ou complètement payée ne peut être ni supprimée ni annulée.
Suppression d’une facture
Une facture « Brouillon » n’a pas encore été envoyée à un client ni téléchargée pour être imprimée. Elle n’a donc pas encore de numéro dans le chrono de facture. Vous pouvez donc la supprimer complètement.
Pour cela
- Dans la liste des factures,
- Dans le menu « 3 points»,
- Choisissez l’option Supprimer
Vous devez confirmer la suppression :
Une facture supprimée ne peut pas être récupérée. L’opération est irréversible.
Annulation d’une facture
Si vous avez envoyé ou téléchargé une facture elle a été automatiquement numérotée. Une facture ainsi finalisée devient inaltérable. Vous ne pouvez donc pas la modifier ou la supprimer, car le trou créé occasionnerait une discontinuité dans la chronologie. Mais vous pouvez l’annuler.
Même si elle comporte une erreur ou si elle a été annulée, elle doit pouvoir être consultée en cas de contrôle fiscal.
Pour annuler la facture
- Dans la liste des factures,
- Dans le menu « 3 points»,
- Choisissez l’option Annuler
Vous devez indiquer le motif de l’annulation pour pouvoir valider l’annulation:
Le statut de la facture passe immédiatement à ANNULEE :
Une facture annulée ne peut pas être récupérée. L’opération est irréversible.
Vous pouvez également annuler une facture lors de sa visualisation.
- Cliquez sur l’icône ronde « Plus», d’autres options apparaissent
- Cliquez sur l’icône « Annuler »