Les code articles servent à référencer l’ensemble des articles que vous facturez. Chaque fiche article possède obligatoirement un code article et chaque code article est unique dans tout votre catalogue.
Le code article est composé de chiffres, de lettres.
CODE AUTOMATIQUE
Par défaut, le code article est automatique. Il sera alors automatiquement créé par le programme pour chaque article. Vous n’avez rien à faire.
Cela est pratique et rapide si le code article n’a pas de signification pour votre activité.
Toujours par défaut le code article est structuré ainsi :
- MAR_xxxxx pour les articles de type biens ou MAR
et
- SER_xxxxx pour les articles de type services
où xxxxx est un chrono évoluant de un en un à chaque nouvel article.
Pour éventuellement modifier cette codification automatique rendez-vous dans REGLAGES/PREFERENCES DOSSIER/ARTICLES et adaptez les zones préfixe et longueur du chrono à vos besoins. Le chrono commençant à xxxx1 et la longueur totale Préfixe+Chrono ne doit pas dépasser 25 caractères.
CODE LIBRE
A l’inverse, le code article peut être libre, dans ce cas vous devrez le saisir dans chaque fiche.
Par exemple, vous pouvez recopier la référence article qu’utilise déjà votre fournisseur ou bien inventer votre propre codification la plus parlante et ingénieuse possible.
Pour choisir le mode libre rendez-vous dans REGLAGES/PREFERENCES DOSSIER/ARTICLES et décochez « Générer automatiquement le code article » pour les biens et les services.
