Les code clients servent à référencer l’ensemble des clients que vous facturez. Chaque fiche client possède obligatoirement un code client et chaque code client est unique dans toute votre clientèle de contacts.
Le code client est composé de chiffres, de lettres.
CODE AUTOMATIQUE
Par défaut, le code client est automatique. Il sera alors automatiquement créé par le programme pour chaque client. Vous n’avez rien à faire.
Cela est pratique et rapide si le code client n’a pas de signification pour votre activité.
Toujours par défaut le code client est structuré ainsi :
- xxxxx pour les clients
- où xxxxx est un chrono évoluant de un en un à chaque nouveau client.
Pour éventuellement modifier cette codification automatique rendez-vous dans REGLAGES/PREFERENCES DOSSIER/CLIENTS et adaptez les zones préfixe et longueur du chrono à vos besoins. . Le chrono commençant à xxxx1 et la longueur totale Préfixe+Chrono ne doit pas dépasser 20 caractères.
CODE LIBRE
A l’inverse, le code client peut être libre, dans ce cas vous devrez le saisir dans chaque fiche client.
Vous pouvez inventer votre propre codification la plus parlante et ingénieuse possible.
Pour choisir le mode libre rendez-vous dans REGLAGES/PREFERENCES DOSSIER/CLIENTS et décochez « Générer automatiquement le code client » pour les clients entreprise et particuliers