Dans les fiches clients et fournisseurs (Fournisseurs : Disponibles dans la version Cegid Gestion Commerciale Négoce) vous pouvez enregistrer des contacts, c’est-à-dire vos interlocuteurs chez vos clients ou fournisseurs, qui seront par exemple proposés pour les envois de factures ou de commandes.
Chaque contact contient bien sûr le prénom, le nom, les coordonnées de chacun de ces individus. Il peut aussi préciser leur fonction, c’est-à-dire leur emploi dans leur entreprise. Cela vous permet de distinguer par exemple le directeur, le comptable, le magasinier, le commercial, etc, etc…
Voici comment gérer ces fonctions.
Créez les fonctions :
Menu Réglages/Préférences clients ou fournisseurs
Chapitre Affectations/Fonction de l’interlocuteur
Cliquez sur Ajouter +
Indiquez :
- le code de la fonction, qui est libre sur 4 caractères maxi, par exemple « COM »
- Le libellé en clair de la fonction, par exemple « Commercial »
- Enregistrez
Répétez l’opération pour créer d’autres fonctions :
Complétez les fiches contact :
Une fois la liste des fonctions crée, vous pouvez compléter chaque fiche client et fournisseur.
Menu Contacts/Clients ou Fournisseurs/
Chapitre Contact/Fonction
Choisissez la fonction dans la liste déroulante.