Les familles d’articles servent à classer les articles afin de pouvoir les regrouper pour divers traitements sur un critère particulier de votre choix.
L’usage des familles d’articles n’est pas obligatoire mais vous permet, par exemple, d’avoir des listes, des statistiques, des tarifs par natures d’articles.
Voici comment créer des familles d’articles, les affecter aux articles et les exploiter.
Comment créer des familles d’articles
Le choix des familles est libre et sera fonction du but que vous recherchez. Les familles peuvent traduire par exemple la nature des articles (Pièces, main d’œuvre, rayon…), leur provenance (France, étranger, artisanat industrie…), leur qualité (Label de qualité…), …
Par exemple votre entreprise commercialise des articles de divers types dont des articles de jardin que vous souhaitez classer dans une même famille.
Dans le menu Réglages/Biens et Services chapitre Familles 1*
Cliquez sur Ajouter +
Compétez la fenêtre en indiquant :
- Le code famille, par exemple ici « JAR », le code est libre sur 4 caractères maxi.
- Le libellé, c’est-à-dire le nom en clair de la famille, par exemple ici « Jardinerie ».
- Validez avec le bouton Enregistrer
Répétez l’opération en créant les autres familles articles liées à votre catalogue d’articles et à votre activité.
Par exemple ici, les autres familles « Climatisation, Plongée, Plomberie » ont été créées pour les autres rayons de votre commerce :
*La version Cegid Devis Facture dispose d’une famille articles
Les versions Cegid Gestion Commerciale Services et Négoces disposent de trois familles articles.
Comment affecter une famille à un article
Une fois les familles crées, vous devez les affectez à chaque produits ou services concernés.
Dans chaque fiche produit ou service, chapitre Classification.
Choisissez la famille de l’article dans la liste déroulante qui propose les familles précédemment créées.
Enregistrez la modification.
Répétez l’opération pour chaque article que vous souhaitez pouvoir traiter par famille.
Comment exploiter les familles d’articles
Le code famille des produits et des articles peut être exploité de différentes manières dans le logiciel. Voici quelques exemples :
Liste des produits et services
La liste des articles peut être filtrée ou triée par code famille. Cela peut faciliter les recherches.
Exportation de données :
L’export des articles vers un tableur contient la famille des articles qui peut être utilisé pour vos traitements personnalisés :
Statistiques Chiffre d’affaires :
Le menu trois points du graphique chiffre d’affaires du tableau de bord vous permet d’exporter les données vers un tableur pour vos traitements spécifiques et personnalisés :
L’option permet de filtrer les données à exporter sur le code famille des produits ou services:
Inventaires (Option disponible dans la version Cegid Gestion Commerciale Négoce)
Menu Stocks/Inventaires/Nouvelle liste d’inventaire
La création d’une liste d’inventaire permet de sélectionner par leurs codes familles les articles à inclure dans la liste d’inventaire.
Par exemple, le code famille 2* pourrait servir à coder l’emplacement de stockage, permettant ainsi d’établir des listes d’inventaires par secteurs de stockage.
*Rappel : Cegid Gestion Commerciale Négoce dispose de trois codes famille par articles permettant d’affecter à chaque articles trois classifications de natures différentes.